Låt mig ta dig tillbaka några år för min regering dagar, när jag var chef för Corporate Development team inom en topp myndighet. Ett av de områden mitt lag såg efter var strategisk och affärsplanering för avdelningen och alla små enheter inom department.Now då avdelningen var känd för sin planering. De älskade med andra avdelningar tar tid att planera sina strategier, projekt och prioriteringar. De skapade massiva handledningar som gjorde Gula Sidorna ser ut som en vecka damtidning så att folk visste exakt hur man ska planera. De hade hela grupper av människor granska detaljerna i varje avdelning plans.Why gjorde de göra allt detta? Helt enkelt de gjorde det eftersom det worked.The problem var när det kom till att göra sin egen planering var det inte så enkelt som man kan tro. De visste att det var bra för dem, de visste att det måste göras, och de hade sagt alla andra de behövde göra det och de visste att det måste göras regelbundet. ... Men varje år det var svårt att få dem motiverade att faktiskt ställa in datum för att planera, än mindre avsätta tid för det. Jag menar det verkligen drog ut naglar slags svårt ibland. Datum skulle ställas in, och sedan ändrat ... och ändrade lite mer som att trycka affärer kom upp. Det skulle bli slagsmål över in-house (jag och mitt team) eller externa handledare - som var den bästa lösningen? (Det roliga var mest i mitt lag hamnade blir externa konsulter så är nu "externa handledare") Folk skulle RSVP och sedan avbryter i sista stund. De skulle avsätta två hela dagar som gradvis skulle få reducerats till några minuter över en kopp kaffe i mellan mötena. "Hey-varför håller det alls - varför kan vi inte bara damma av fjolårets plan, byta ett par ord runt och sätta nya bilder på det Det är inte som om det verkligen har förändrats så mycket." Jag hörde några av cheferna säger utom hörhåll av chefen för department.But det roliga är att oavsett facilitator, oavsett tid som slutligen tilldelades, som jag skulle ge dem deras slutgiltiga förslaget till strategisk eller affärsplanen för året, Jag skulle allmänt höra "vi verkligen behövde göra detta - oavsett hur hårt vi klagar" Varför berättar jag det här.? Om killar som vet att planeringen fungerar verkligen svårt - hur mycket svårare är det för små företag som kanske inte vara så säker på att planera att faktiskt ta tid för att planera Så vad händer när du planerar - och göra det ordentligt och allvarligt ? Väl roliga saker händer. Först får du en hemsk insikt om att vad du trodde att alla visste om din verksamhet har bara pratar du i huvudet sent på natten och att ingen annan har samma förståelse. Detta är en riktig tankeställare för de flesta chefer. Många chefer bara inte att folk inte kan dela sin förståelse eller vision om de tar tid att kommunicera, kommunicera och sedan kommunicera lite mer. Genom en process av samtal - ja det gammaldags form av sociala nätverk, börjar du att få en gemensam förståelse av var verksamheten är nu. För många människor i ett team är det första gången de får att förstå vad Maria därborta egentligen gör och hur "verksamheten är att resa". Antaganden om var verksamheten är på väg och vad som händer nästa är kraschade på klipporna i "är du allvar - Jag trodde att vi gjorde xyz ". Från vraket en ny båt är byggd att alla har en hand i vardande och sailing.But de bästa bitarna är de dolda bitar - de bitar som inte gör det på papper. Det är där du börjar att se laget faktiskt arbetar tillsammans som ett team. Skämt och ha roligt - njuter av varandras sällskap en stund. Du ser obligationer formulär, byggde broar och spänningar lätthet. Det är just syftet med dessa hemska spel du är gjorda för att spela, eller rep kurser du går igenom eller varv på Mt Bomull förarutbildning center - de är alla utformade för att få laget faktiskt fungerar som ett team så att de kan planera som ett lag . Du ser en upp sväller i moralen, energi för att gå framåt och en karta för att få dig till din destination. Du ser också ökad produktivitet som för en tid alla är faktiskt på väg i samma riktning istället för att lägga tid på kors purposes.Now, kom alla dessa resultat inte om du bara plugga in några minuter över kaffe och kaka Gloria Jeans . De kommer bara om du tar några allvarliga tid att planera var du är going.The Nyår är en bra tid att planera - som mentalt mesta av ditt team arbetar på kalendern inte räkenskapsåren (om du har en mobb av rabiessmittade revisorer i Laget de förmodligen inte delar denna uppfattning). So ... även om det är svårt, tar sig tid att planera. Fysiskt stänga platsen för en halv dag eller ens en dag. Gå någonstans ifrån din normala arbetsyta om du kan (det behöver inte vara en dyr svit - ditt lokala bibliotek, har PCYC eller allaktivitetshus ofta rum att hyra för nominell kostnad) Om du kan, få en handledare att göra. dag flyta smidigt och så att du kan faktiskt delta som en jämbördig snarare än köra showen för en förändring. Gå på - du vet att det gör en enorm skillnad för din verksamhet! Även regeringen gör det (så småningom).
.from:https://www.motorfordon.com/bil/boats/49118.html