Det är ingen hemlighet att reseprogram är under granskning. Den andra-eller tredje största utgift på många företag, resor för många ledande befattningshavare verkar nu redo för pruning.But inte vara alltför snabb i att skära bort fasta grenar av resor, meddelar Mike Janssen, vd för BCD Travels Nordamerika division. Företagen kan positionera sig under den ekonomiska nedgången att få betydande program improvements.The rådande lågkonjunkturen har tvingat smärtsamma beslut vid otaliga företag. Ändå bör travel managers, inköpare och andra beslutsfattare anamma de möjligheter som följer av utmanande tider, säger Janssen. Trots svåra tider, många företag är i stånd att lägga grunden för framtida framgångar. "Travel managers, i sin önskan att snabbt åstadkomma besparingar för deras organisationer, måste se till att alla resor programändringar bo i linje med långsiktiga företagsstrategier , "Janssen says.The åtagande att fortsätta att resa kan föra leverantörer till bordet med ytterligare rabatter ovanpå de som erbjuds i befintliga kontrakt. Genom att spendera klokt på resor när leverantörerna behöver volymen kan resultera i en minskning av grundläggande kostnader som kunde gynna ett företag i år ner road.In goda tider, är förändring svårare att få människor vill störa framgång, säger Janssen. Det nuvarande ekonomiska klimatet har dock öppnat nya kanaler för att resa chefer för att få tillgång till C-nivå chefer, varav många är mer mottaglig för reseprogrammet innovation. "Resor chefer nu har större auktoritet än någonsin att verkligen driva efterlevnad" Janssen säger. Med den extra myndigheten emellertid också följer ett ansvar för travel managers att fortsätta tjäna som ämnesexperter på vilka framgångsrika program förlitar sig, utbilda medarbetare och erbjuda bra lösningar. "Travel är en av de första saker företag fokuserar på i tuffa tider- särskilt om VD läser i tidningen att flygpriserna är ned 40 procent, "säger Advito vicepresident Bob Brindley. En VD, eller ens inköpsdirektör, kanske inte inser att företaget redan erhåller en 60 procent internationellt rabatt under dess förhandlats fram med en föredragen bärare. "Resor chefer måste se till att företag fokuserar på mått som representerar verkliga besparingar snarare än de som bara visas på ytan till materia, säger Mark Williams, Advito vice VD för affärsutveckling. Ta till exempel, genomsnittliga biljettpriset. "Ja, det är ett mått", säger Williams, "men du kan inte lita på de genomsnittliga biljettpriser som ett mått på hur ditt företag kan jämföras med sina jämnåriga, eftersom stadens par skiljer sig mycket från företag till företaget. "Alla chefer spelar en avgörande roll för att hjälpa företag att förstå komplexiteten av resor som skiljer den från andra resurshantering. Det viktiga är att fokusera på underliggande drivkrafterna för resekostnader, säger Brindley. Är det en förändring i den totala efterfrågan, resande beteende eller marknadsmix? En Advito klient såg faktiskt övergripande avtal besparingar droppe efter förhandlingar en större rabatt. Hur kan det vara? Bolagets interkontinentala till inhemsk resa mix changed.Falling uthyrningsgrad nu skapa en potential för bästa tillgängliga rumspriser understiga förhandlade priser. Resenärer måste veta att de skulle be om en lägre ränta är tillgänglig. "År 2009 kommer att kallas säsongen hotellet upphandlingsprocessen aldrig slut", säger Williams. "Hotell är ens kommer och erbjuder sig att släppa priserna för att hålla dig. Traditionellt i december förhandlingsbordet säsongen är över. Nu förhandlingar pågår även om de flesta programmen slutade månader sedan "konst av:. Barry Jones Sr
.from:https://www.motorfordon.com/bil/travel/43728.html