Denna artikel är avsedd att hjälpa dig att organisera framgångsrika gruppresor, oavsett om du är ny på gruppresor organisation eller bara vill förbättra dina erfarenheter. Den syftar till en mängd olika människor i åtanke. Du kan vara en tilldelade turné ledamot, Social sekreterare, Club president, eller så kan du vara en chef som har ombetts att ordna ett företags resa. Du kan också vara en best man organiserar en hjort "göra" eller helt enkelt att organisera en semester för en stor grupp av vänner. Lyckorus Om du inte har organiserat gruppresor innan du tänker förmodligen var ska jag börja? Om du har organiserat gruppresor innan och det gick inte så smidigt att du bör fråga - var ska jag ha börjat förra gången Det första du måste bestämma är vem som kommer att ansvara för vad, se till att dessa roller är tydligt definierade,? och att individerna förstår sitt ansvar. Antalet människor som behöver vara inblandade i att organisera gruppresor kommer att variera beroende på din grupp och destination. För små och informella grupper du kan bestämma att du tar ansvar för alla uppgifter. För stora och mer formella grupper är det ofta bäst att tilldela uppgifter till flera personer. Du bör tänka på: Vem kommer att ansvara för att samla in pengar? För sport eller scenkonst grupper - som kommer att organisera kit och kläder som kommer att sälja turnén till din grupp och övertyga dem att gå. Vem kommer att organisera din grupp - se till att de alla har up-to-date pass, organisera rumslistor, och utföra något annat administration som behöver göras. Fundraising-om requiredIdea brainstorming När du har beslutat om dessa ansvarsområden du behöver för att komma med några allmänna idéer om var din grupp ska gå och vad de ska göra. I vissa fall kommer detta att vara lätt som andra faktorer har redan förutbestämd detta. Om du är en sport grupp och organiserar en resa för en sport turnering, din destination och huvudverksamhet har redan ställts in. I denna situation bör du överväga vilka andra aktiviteter som du kanske också vill göra så att du får mest glädje av din resa. I många fall brainstorming kommer att vara en mycket mer engagerade process. Om du är en musik grupp som önskar att åka på turné då alternativen är nästan oändliga när det gäller destinationer, konserter och resvägar. Du kommer antagligen behöva göra en del forskning om idéer för din grupp och brainstorming processen kan ta flera veckor. Varför inte få några idéer från experterna! Det finns ett antal professionella arrangörer gruppresor där ute som MyGroupTour som kommer att vara full av idéer och har förmodligen gjort något liknande innan. Kontakta en professionell grupp Arrangören kommer inte kosta dig något och ger dig möjlighet att plocka sina hjärnor. MyGroupTour och ett antal andra ger också en stor samling av färdiga resvägar på sina webbplatser. Du kanske kan ta en av dessa direkt eller anpassa det efter dina behov. Du kan också göra forskning till destinationer på webben med hjälp av webbplatser såsom "resa rådgivare" eller "i Europa" för att hjälpa till att få några idéer. Om du reser i Storbritannien sedan använda VisitBritain. Detta är en bra webbsida med massor av nyttig information. Samt destination och resvägar du behöver tänka på ungefärligt datum för resor, sannolika siffror, boende typ, och extra utflykter som du kanske vill do.Budget En grupps budget är mycket viktigt. Om du skapar en prissatta resa eller semester då ingen från din grupp kommer att kunna komma. Likaså om du ställer budgeten så låg, då du kommer att hamna i boende som ingen vill bo i, vilket återigen kan skjuta dem kommer. Du måste komma överens om ett prisintervall som du tror att din grupp har råd med och skapa din resa utifrån det. Om du vill åka på en veckas turné till Europa, men inse att din grupp kan endast realistiskt råd £ 100 varje då du kommer att behöva överväga fundraising eller göra en justering av din tur i form av tid längd, destination eller färdväg. Minns någon grupp har råd med en tur det bara tar rätt mängd planering, kreativitet och förberedelse. Vissa medlemmar kan ha en särskilt svår ekonomisk bakgrund. Du kanske vill överväga att subventionera dessa medlemmar från klubbarna fonder och fundraising. Vissa personer kan också vara beredda att betala mer för att minska kostnaderna för andra. Du bör också ta hänsyn till fria platser för dig själv. I de flesta gruppbokningar du bör kunna få en gratis Hotell säng för var 25 medlemmar i gruppen även om tränare priserna inte normalt affected.Getting din grupp tillsammans Det första steget är att övertyga folk att gå på din gruppresa. Det är främst tre faktorer som avgör detta. Har överklaga resa till dem, är det till ett pris de har råd och hur karismatisk är du på att sälja dem idén! Om du kan få dessa tre saker rätt så ska du inte ha några problem med att få det mesta av din grupp att följa med på resan. Administrera grupp resor kan vara ganska tidskrävande och utmanande. Du kan hitta dig själv att behöva ring människor flera gånger eftersom de inte är i. Chasing upp folk som inte har gjort något du bett dem att göra, det handlar om människor som har hoppat av eller lägga till nya medlemmar på turnén som nu vill komma. Du måste vara beredd på en komplex och tidskrävande operation om du vill göra allt själv. Du kan avsevärt minska bördan med hjälp av en professionell grupp arrangör. De kan hjälpa till att hantera dessa problem på din räkning. Beroende på vilket företag du gå med och vad du har kommit överens med dem. Om du vill att de ska göra allt så ska du räkna med att betala lite extra. Men detta skulle frigöra dig att göra andra uppgifter som kan andra kloka bli dyrare för dig genom att ignorera dem. En lösning som kommer att vara tillgängliga för dig från sensommaren 2008 är den webbplats från MyGroupTour. De kommer att ge en serie av online-anläggningar för att hjälpa dig med att samla in pengar, organisera din resa och få offerter från suppliers.Raising finans och fundraisingOk, om din grupp kommer på ett stag så ingen kommer att ge charitably att stödja din drunken upptåg! Om du är ett företag organisera gruppresor, då det enda sättet du kommer att få någon annan att betala för det kommer att vara om du erbjuder kommersiella fördelar för dem. Med de flesta grupper men det finns en mängd olika sätt att få finansiering för din grupp resor. Du kan ordna generiska händelser, dagar roliga eller organisera något baserat på vad din grupp gör. Allmänna händelser och dagar roliga kan omfatta: - sponsrad maraton /tävling, Biltvätt på en lokal stormarknad eller skola, kaffe på morgonen för dig lokalt äldreboende, sätta på ett diskotek, skapa en utekväll, eller ordna ett påskägg jaga. Listan är egentligen bara begränsas av din fantasi. Även du bör försöka organisera något som relaterar till vad din grupp gör. Om du är en orkester sedan organisera konserter för din lokala samhället. Du kan ganska snabbt höja de pengar du behöver för din resa, allt som krävs är lite entusiasm och det kan bli väldigt kul. Saken folk är mest ovilliga att göra är en del med sina pengar. På de tidiga stadierna är det viktigt att du samlar en insättning från varje gruppmedlem som har bekräftat att de kommer med på resan. Med det här finns det ingen förpliktelse eller incitament för dem att inte släppa ut i sista sekund och det kan vara pinsamt. Genom att göra detta, kommer din resa bli betydligt mer hanterbar. Du bör göra dina medlemmar medvetna om att det slutliga beloppet kan komma att ändras något om gruppmedlemmarna släppa ut eller nya medlemmar. En coach bokade på £ 400 dividerat med 30 personer kommer att kosta mer per person än att dela kostnaden mellan 40 personer. Du kommer normalt att tycka att citat ges i prisskikt som grupp researrangörer kommer att vara medvetna människor kan falla ut eller kan du få ytterligare resenärer. Du måste också göra människor medvetna om annullering avskurna datum. Normalt om du avbryter med ett hotell inom 30 dagar före avresa blir du skyldig att betala hela beloppet. Lagen och direktivet om paketresor Det har skett förändringar i lagen relativt nyligen som man måste vara medveten om. Om en konsument köper mer än en resa komponent, anses det ett paket. Som sådan måste du placera pengar i ett klientmedelskonto och kan inte komma åt pengarna tills dina gruppmedlemmar har rest. Detta gäller för alla icke reguljära arrangörer gruppresor. Men definitionen av vad som är icke reguljär inte är tydligt definierad och har inte testats i domstol ännu. För att undvika risken för att bryta mot lagen i denna fråga kan det vara lättare att använda en professionell arrangör gruppresor som redan har system på plats för att ta itu med paketresa direktivet. För att veta mer kan du gå till denna guide som har sammanställts av regeringen. Se länk i utnyttjandet rutan längst ned i pageIndustry organ Om du använder en professionell arrangör gruppresor du ska titta för att se att de är en medlem GTOA (Group Travel Arrangörer Association) eller ETOA (European Tour Operators Association) om du planerar att göra en europeisk trip.Travel Försäkring Som grupp researrangör eller initiativtagare för din grupp du kommer att ses som ansvarig för allt som händer med dina gruppmedlemmar. Tyvärr från tid till saker och ting inte går riktigt som planerat. Du måste det för att du och dina gruppmedlemmar är skyddade mot sådana fall. Detta gäller särskilt med skolan och ungdomsgrupper. Ofta reseförsäkring är inte så dyrt och det kan vara ett lagkrav i många situationer konst av:. Robert Meldrum
.from:https://www.motorfordon.com/bil/travel/53994.html