planerar en konferens genomsnittliga detaljer, detaljer, detaljer! Så låt oss titta på de detaljer som krävs för att planera en lyckad conference.The Right Time Vad kan vara det perfekta tillfället för dig kanske inte är en perfekt tid för dina deltagare eller staden /hotell som du vill använda. Plan och samordna en tid som skulle vara lämplig för alla. Du kan inte behaga alla i detta, men det är bäst att schemalägga det kring de viktiga deltagare och speakers.Avoid semester eller viktiga händelser under den tid som kan påverka närvaro såsom religiösa helgdagar och andra industri-relaterade events.The Höger LocationThe rätt plats, med nödvändiga faciliteter, är nyckeln till att göra en händelse attraktivt för potentiella deltagare. Det är bäst att hålla konferenser i en kosmopolitisk stad, som också är ett affärscentrum. Stadens konvention och turistbyrå (CVB) webbplats ger dig information om andra konventioner, möten eller sportevenemang som äger rum under samma tid. Den lokala CVB också kan hjälpa dig att hitta rätt hotell för ditt evenemang. De kommer att skicka din leda ut till alla sina medlemsländer hotell så att du inte behöver kontakta varje individuellt. Var noga med att identifiera vilken typ av hotellfastigheten du är intresserad dvs fyrstjärnigt, nära till flygplatsen etc. Se till att det finns gott om resemöjligheter med flyg, tåg eller road.The Right Hotel rätt hotell är avgörande för framgången för din konferens, se till att hotellet har alla bekvämligheter som kan vara viktiga för din konferens behov. Hotellet måste ha, helt inriktad Business Centers med toppmoderna faciliteter tillsammans med styrelserum och mötesrum. En multi festlokal att tillgodose möten, biosittning seminarier och kampanjer och utställningar, är viktigt, och naturligtvis, sitta ner middagar och luncher med full och senaste ljud + videokonferenser facilities.Find ut vad mat och dryck arenor hotellet erbjuder eller finns inom gångavstånd, speciellt om du inte ger frukost, lunch och /eller middag.Maten Right EquipmentMost hotell har en audio /visuell avdelning, och denna avdelning också styr ljudet. Men de serva även andra grupper i hotellet samt. Överväg att ordna för en tekniker att vara i ditt konferensrum alls times.If din presentation på en dator, se till att du back-up presentationen till ett hopp enhet. Podium mikrofoner och trådbundna lavaliere mikrofoner är billigast. Se till att dina video-enheter är inställda för maximal exposure.Pre händelse checksTwo veckor innan evenemanget, skicka dina specifikationer till ditt hotell, inkluderar: datum, tid, ställa in tid, tider repetition, room set-ups, mikrofon och ljud /bild krav och eventuella särskilda behov du kan have.Catalog antalet mötesrum behövs rum, sittplatser set-up, antal sittplatser, AV-krav, mat och dryck, kontor och /eller storage.If rymden sträcks och du behöver flera mötesrum, försöka schemalägga det viktigaste mötet på förmiddagen eller eftermiddagen och använda samma mötesrum för lunch. Be hotellet att lista bekvämligheter som kan vara viktig för din grupp, dvs, fri trådlös, hälsoklubb, rumsservice, spa etc.Be säker att granska catering menyer och förbereda en uppskattad budget.Check inställningarna mötesrum så snart som möjligt , innan du gör något else.Request rummet ställas in för 25 procent mer än du expect.Schedule en daglig möte med alla som är inblandade med ditt evenemang, inklusive catering manager, konvent Services Manager, AV och ljud technicians.Last men inte minst uppmärksamma detaljer, detaljer och detaljer konst av:. Venugopal Naidu
.from:https://www.motorfordon.com/bil/travel/56095.html