Att sätta ihop en läkemedelsindustri möte kräver att du jonglera ett antal konkurrerande faktorer, och även om du har organiserat många en industri möte innan, det finns fortfarande gott om potentiella fallgropar. Framför allt innebär det ABPI 2006 Code of Practice, som trädde i kraft i början av 2006, stränga regler om arten av dessa händelser och den gästfrihet som det är tillåtet att lägga på på them.The ABPI uppförandekoden sätter gränser för den gästfrihet som kan erbjudas till delegaterna vid varje läkemedelsindustrin möte, och stärker de potentiella påföljder för brott mot koden. Som sådan är det viktigt att ha dessa faktorer i åtanke vid utarbetandet av ett mötena program, och med professionell rådgivning för att se till att din konferens inte bryter mot någon rules.Specifically, ABPI 2006 klausulerna 18 och, i synnerhet, 19, anges tydligt regler beträffande lämpligheten av gåvor, gästfrihet och andra förmåner vid din konferens eller bransch möte. Tillhandahållande av gästfrihet är begränsad till förfriskningar och grundläggande försörjning (dvs mat och dryck), boende, äkta registreringsavgifter och betalning av skäliga resekostnader där en delegat har sponsrats att attend.In väga om din föreslagna bransch händelse uppfyller dessa kriterier, bör flera faktorer hållas i åtanke. Först av allt, måste mötet ha en tydlig pedagogiskt innehåll. Detta är inte att säga att någon PR-aktivitet är tillåtet, men det är en viktig requirement.In termer av plats, måste platsen vara lämplig för händelsen, och bör väljas med de behov som mötet översta i ditt sinne. I synnerhet bör en läkemedelsindustri händelse inte hållas på en plats som är påkostade eller deluxe eller där underhållning är den främsta attraktionen av arenan - så till exempel skulle ett kasino vara olämpligt för ett sådant möte. Sportarenor är också ett no-no, om det är absolut nödvändigt att använda konferensfaciliteter på en arena eller andra sport arena då branschen mötet inte bör sammanfalla med några idrottstävlingar på venue.The annan aspekt att ha i åtanke när du väljer en plats för en läkemedelsindustri möte är geografi. Mötet ska hållas i en vettig plats, såsom schemaläggning en helg konferens för GPs från sydost, till exempel, kanske i Skottland tänkas ytterligare incitament, vrida konferensen till en helg. När du gör ett beslut om plats, är det viktigt att tänka på det helhetsintryck som skapas genom valet av plats och plats, skulle du vara glad för detaljer om händelsen vara allmänt känd? Om svaret är ja, då är chansen att industrin möte innebär en lämplig balance.The detsamma är dubbelt sant för möten utanför Storbritannien. Dessa är inte nödvändigtvis oacceptabelt enligt uppförandekoden, men bara om det finns giltiga och övertygande skäl för att inneha en brittisk industri möte i utlandet - dvs att majoriteten av delegaterna är från länder utanför Storbritannien och därför platsen för mötet vettigt. Återigen, är den avgörande punkten att överväga intrycket som skulle ges genom värd för evenemanget utomlands. Som med alla möte, bör det vara det program som lockar delegater snarare än den tillhörande arenan och hospitality.In Utöver dessa krav, är det också viktigt att notera att en välorganiserad industri möte är anpassad till behoven hos delegaterna, inte den andra tvärtom. Detta har vissa konsekvenser i form av plats, kostnader och så vidare som måste hållas i åtanke när du organiserar alla läkemedelsindustrin möte, stort eller litet. Detta gäller särskilt för gästfrihet. Enligt reglerna får gästfrihet erbjudas, men detta är begränsat till uppehälle, mat och dryck kan tillhandahållas, men de bör inte vara i fokus för evenemanget. Återigen, är uppfattningen nyckel, en middag är acceptabelt, till exempel, men det bör monteras i hela programmet för branschen eller konferens, snarare än omvänt around.The Detsamma gäller om bisysslor som erbjuds på den valda platsen för mötet. Till exempel, om konferensen hålls på ett hotell, kan detta erbjuda andra tjänster till gästerna, massage, spa, utomhusaktiviteter som skidåkning, fiske och liknande. Dessa skulle inte vara lämpliga aktiviteter att erbjuda som en del av mötet, eftersom de inte direkt relaterar till syftet och pedagogiskt innehåll av händelsen. Tonvikten på gästfrihet i reklamen är också viktigt här, händelser bör inte faktureras som "En middag med ...", och ytterligare förmåner som finns på plats bör inte marknadsföras som en del av programmet för events.The regler för att organisera en farmaceutisk industrin möte är strikta, men med goda skäl, och det är lika bra att söka professionell rådgivning om vilken typ av gästfrihet och förmåner kan vara acceptabelt när organisera en sådan industri möte konst av:. Mandy Chagger
.from:https://www.motorfordon.com/bil/travel/56767.html